Vérification du respect de nos exigences
Nous utilisons les méthodes suivantes pour vérifier que les obligations et les principes du code de conduite sont respectés à long terme :
Approche fondée sur les risques
Inspection liée aux événements
Audits qualité des fournisseurs
Stratégie axée sur les risques
Notre stratégie axée sur les risques vise à cerner les risques liés à la durabilité dans notre chaîne d'approvisionnement. Ce cadre nous permet de concentrer nos ressources et nos mesures d'atténuation des risques sur les secteurs où nous en voyons le plus grand besoin.
Tous les fournisseurs identifiés dans ce contexte sont traités individuellement dans un processus de clarification afin de déterminer comment procéder. Les approches possibles comprennent la mise en place d'un plan de développement, des audits de durabilité ou même l'élimination progressive des fournisseurs.
Stratégie interne axée sur les risques
La stratégie interne identifie systématiquement les fournisseurs présentant des risques potentiels traités dans le cadre de notre processus de qualification des fournisseurs et de nos audits qualité réguliers. Les fournisseurs dont les résultats sont inférieurs à un seuil défini sont automatiquement placés sur une liste de fournisseurs présentant un risque potentiellement accru. La liste est remise aux unités d'achat responsables de United Grinding Group afin que d'autres étapes du processus de clarification puissent y être lancées.
Stratégie externe axée sur les risques
Afin d'identifier les risques, des sources externes sont également engagées, par exemple des bases de données d'organisations non gouvernementales, des rapports des médias ou des informations obtenues via notre réseau de contacts. Les notifications sur de violations potentielles de nos valeurs d'entreprise font l'objet d'un processus de clarification qui détermine la marche à suivre, comme par exemple une inspection basée sur un incident. Un cadre de comparaison des risques fondé sur des données externes a été élaboré pour permettre une évaluation complète des risques de notre portefeuille d'achats. Celui-ci comprend une répartition des risques par pays et par groupe de matériel.
Répartition des risques par pays
Pour avoir une vue d'ensemble des risques liés à la durabilité, différents indicateurs de risques liés à la durabilité ont été définis pour chaque pays. Ces indicateurs sont par exemple la disponibilité de l'eau, le potentiel de corruption et le respect des droits de l'homme.
Affectation des risques du groupe de matériel
Afin d'identifier les risques associés à la production de différents groupes de matériel, chaque groupe de matériel est rangé par risques affectant la durabilité. Les risques peuvent comprendre la protection de l'environnement et la sécurité au travail, ainsi que la santé et la sécurité des employés.
Inspection liée aux événements
En cas de violation des exigences des fournisseurs, des inspections liées aux événements sont effectuées afin de minimiser les risques dans la chaîne d'approvisionnement.
Processus
Une inspection déclenchée par un événement est une inspection sur place visant en particulier à enquêter sur des violations spécifiques des valeurs d 'entreprise.
Au cours de cette inspection, un expert mandaté pour les thèmes concernés examinera la situation du fournisseur sur place et déterminera avec lui les mesures correspondantes menant à la mise en application durable de l'exigence. Ces mesures sont immédiatement mises en œuvre et, passé un délai de correction raisonnable déterminé par l'expert mandaté, font l'objet d'une nouvelle inspection.
L'expert mandaté est l’un de nos employés formé en interne sur ces questions ou un expert d'une entreprise externe certifiée qui travaille pour Blohm Jung GmbH.
Centre d’attention
Des inspections des fournisseurs liées aux événements sont effectuées s'il existe de fortes suspicions de violations flagrantes des exigences posées au fournisseur (par ex. rapports des médias, informations provenant de sources fiables et reconnues)
Mesures
Si l'expert mandaté estime que l’état sur place est irréparable, s’il constate que les mesures proposées n’ont pas été mises en œuvre ou si la disposition à l’amélioration fait défaut, il recommandera le blocage du fournisseur. En dernier recours, nous résilierons alors les contrats d'achat.
Audits qualité des fournisseurs
Les exigences de durabilité font également partie des audits de qualité réguliers des fournisseurs.
Processus
Dans le cadre de l'audit qualité régulier des fournisseurs, le respect des exigences du code de conduite est vérifié en relation avec des questions de durabilité.
Centre d’attention
Les questions correspondantes sur la durabilité sont posées au cours de chaque audit de qualité, quel que soit le niveau de risque du pays.
Mesures
L'augmentation des mesures correctives convenues nous encourage à continuer de renforcer notre engagement en matière d'audits auprès de nos fournisseurs.
Les mesures correctives convenues ne reflètent pas avant tout des écarts par rapport aux exigences du code de conduite, mais concernent principalement des améliorations structurelles dans la gestion du développement durable, telles que des politiques, lignes directrices, informations et formations ou des dispositions organisationnelles manquantes ou incomplètes.